Kolik stojí AI školení pro firmu a co za to má být

Zkuste si vygooglit AI školení pro firmy a projít prvních deset odkazů. U devíti z nich se cenu nedozvíte. Dozvíte se, že je „na míru", a formulář vás vyzve k nezávaznému hovoru.

Chápu, proč to tak je, a přesto to dělám jinak. Tenhle článek je o tom, co takové školení stojí, co za tu cenu má být a za co byste platit neměli. Ceny uvádím ve dvou řádcích, bez DPH i s DPH 21 %, protože jednu polovinu z nich si odečtete a druhou zaplatíte, a je fér vidět obě.

#Proč se ceny na webech nepíšou

Důvody jsou tři a jen jeden z nich je poctivý.

Poctivý důvod: rozsah se opravdu liší. Den pro pět lidí v jedné kanceláři a den pro dvacet lidí ve třech provozovnách nejsou totéž.

Nepoctivé důvody: cena se nastavuje podle toho, jak bohatě firma vypadá, a chybějící cena vás nutí do hovoru s obchodníkem, který má proti vám tu výhodu, že ví, kolik to stojí, a vy ne.

Rozsah se dá popsat předem. Když je popsaný, dá se k němu napsat i cena. Kompletní ceník mám na stránce ceník a tenhle článek je výběr z něj s vysvětlením, proč jsou ta čísla taková, jaká jsou.

#Čtyři formáty a jejich ceny

#Diagnostika, 90 minut

4 900 Kč bez DPH, tedy 5 929 Kč s DPH.

Devadesát minut u vás nebo online. Projdu provoz, vyberu tři úlohy, které berou nejvíc času, a odejdu s jednostránkovým plánem: co jde odebrat, co ne a kolik by to stálo. Když si do 90 dnů objednáte školení nebo implementaci, částku odečtu z faktury.

Je to nejlevnější způsob, jak zjistit, jestli má smysl kupovat cokoliv dalšího. Doporučuju začít tady i tehdy, když si nakonec koupíte školení někde jinde, protože ten jednostránkový plán je váš a můžete s ním jít kamkoliv.

#Manažerský briefing, 4 hodiny, do 15 osob

16 900 Kč bez DPH, tedy 20 449 Kč s DPH. Online varianta 14 900 Kč bez DPH, tedy 18 029 Kč s DPH.

Půlden pro vedení. Není to školení obsluhy nástrojů, je to rozhodovací podklad: co se v našem oboru dá zapnout, co to bude stát, co z toho zapnout nemá smysl a v jakém pořadí to dělat.

#Školicí den, 6 až 8 hodin, do 15 osob

29 990 Kč bez DPH, tedy 36 288 Kč s DPH jako startovní referenční cena. Po prvních třech až pěti referencích 34 900 Kč bez DPH, tedy 42 229 Kč s DPH.

Celý den u vás, na vašich datech. Cena je za skupinu, ne za hlavu, takže patnáctý účastník je zdarma. Šestnáctý a další je +1 500 Kč bez DPH, tedy +1 815 Kč s DPH.

#Otevřený půlden pro firmy do pěti lidí

2 900 Kč bez DPH na osobu, tedy 3 509 Kč s DPH. Otevřený celý den 5 900 Kč bez DPH, tedy 7 139 Kč s DPH na osobu.

Když jste tři lidi, nedává vám smysl platit celý den pro skupinu do patnácti. Otevřený termín znamená, že se sejde víc malých firem a náklad se rozdělí. Půlden se otevírá při šesti zaplacených místech, celý den při osmi.

#Co je v ceně a co ne

Tohle je místo, kde se v nabídkách nejčastěji schovávají překvapení.

V ceně je: příprava na vašich podkladech, materiály a šablony pro váš obor, prezenční listina a záznam o proškolení, a e-mailová podpora po dodání. U samostatného školicího dne je to 14 dní podpory.

V ceně není: cestovné nad 30 kilometrů od Mělníka, které účtuji 15 Kč/km bez DPH, tedy 18,15 Kč s DPH, samostatnou položkou na faktuře. Technika je také na vás, tedy notebooky a wifi, i když vozím vlastní hotspot pro případ, že vaše wifi zrovna nespolupracuje. A v ceně nejsou licence nástrojů, které budete používat, protože ty platíte přímo poskytovateli a nemá smysl, abych na nich seděl mezi vámi.

Podmínky, ať nejsou překvapením: záloha 50 % u zakázek nad 50 000 Kč, splatnost 14 dní. Storno 100 % do 5 pracovních dnů před termínem, 50 % do 10 pracovních dnů. Jeden přesun termínu zdarma nejpozději 10 dní předem.

#Referenční cena a co za ni chci

Prvních tři až pět klientů školicího dne platí 29 990 Kč bez DPH místo 34 900 Kč. Není to sleva na uvítanou. Je to obchod: protihodnotou je souhlas se zveřejněním názvu vaší firmy a jednoho změřeného čísla.

Píšu to takhle otevřeně, protože nemám cizí reference a nebudu si je vymýšlet. Když si tu referenci kupuju, má to být vidět v ceně, a když ji nechcete dát, platíte běžnou cenu a nikdo se na vás nezlobí.

Žádná další sleva se k referenční ceně nepřičítá. Briefing, diagnostika a otevřené termíny se neslevují vůbec.

#Garance, která má jednotku

Většina garancí v tomhle oboru zní jako „garance spokojenosti". To není garance, to je věta.

Moje verze: před školením spolu změříme jednu dohodnutou úlohu, tedy kolik hodin týdně na ni dnes padne a kolik lidí ji dělá. Do 30 dnů po školení změříme totéž stejnou metodou. Pokud úspora nebude aspoň 1 hodina týdně na každého člověka, který tu úlohu dělá a nástroj používá aspoň týdně, vrátím poslední fakturaci.

Jednotka je hodina týdně na osobu u jedné dohodnuté úlohy, ne na celý tým. Baseline zapisujete vy do měřicího listu, který dodám, a musí být zapsaná před školením.

A rovnou to, co k tomu patří: garanci dávám u balíčku Provoz a u Akademie. U samostatného školicího dne, u briefingu a u otevřených termínů ji nedávám, protože se tam neměří baseline a nemám vliv na to, jestli se nástroj bude používat. Slíbit něco, co neumím ověřit, je marketing, ne garance.

#Za co neplaťte

#Certifikát podle AI Actu

Neexistuje. Nařízení o umělé inteligenci žádný certifikát pro účastníky školení nezavádí a není komu ho ukazovat. Co existuje, je záznam o proškolení, tedy prezenční listina s datem a obsahem, a ten vám vystaví každý slušný lektor jako samozřejmou součást dodávky. Rozepsal jsem to v článku AI Act a malé firmy.

#Školení bez vašich dat

Když dodavatel na dotaz, jaké podklady má přinést váš tým, odpoví „nic, všechno máme připravené", kupujete si přednášku. Přednáška je levnější a najdete ji na internetu zdarma.

#Den bez měření před a po

Bez zapsaného stavu před změnou nemáte jak zjistit, jestli se něco stalo. Za tři měsíce bude jediným důkazem pocit, a pocit se v účetnictví nezobrazí.

#Procenta bez metody

„Ušetříte třicet procent času" je věta bez jednotky. Zeptejte se, kdo měřil, z čeho a kdy. Já sám neslibuji procenta, ale hodiny týdně na jednoho člověka u jedné úlohy, protože to je jediné, co umím ověřit.

#Jak si spočítat, jestli se to vyplatí

Postup je jednoduchý a nepotřebujete k němu mě.

Vezměte počet lidí, kteří jednu konkrétní úlohu dělají. Vynásobte ho hodinovou nákladovostí, tedy hrubou mzdou včetně odvodů zaměstnavatele. Vynásobte úsporou, kterou očekáváte, a konzervativně počítejte s jednou hodinou týdně na osobu, protože to je to, co garantuji. Výsledek porovnejte s cenou.

Přesně tohle dělá kalkulačka na hlavní stránce, i s přepočtem na návratnost v týdnech.

Druhá otázka je, který formát je pro vás levnější. Když jste do pěti lidí, vyjde vám otevřený termín líp než den u vás. Celý den u vás za 29 990 Kč bez DPH se proti otevřenému dni za 5 900 Kč na osobu vyplatí od šesti lidí, briefing za 16 900 Kč proti otevřenému půldni za 2 900 Kč na osobu také od šesti. Když jste tři, řeknu vám to na rovinu a pošlu vás na otevřený termín.

#Co se vás netýká

Neplatíte za dostupnost. Nemám měsíční paušál jako podmínku, abyste se mnou mohli mluvit, a nemám aktivační poplatek. Retainer existuje, ale je to volba, ne vstupenka.

A neplatíte za závislost. Dodávka končí předáním, ne přihlašovacími údaji u mě. Součástí je písemný zápis, co je zapnuté a kdo to obsluhuje, a jedna jmenovaná osoba u vás, která to umí zapnout beze mě.

#Co si z toho odnést

Cenu si můžete přečíst předem a měla by být na webu. Rozsah se dá popsat a z popsaného rozsahu vyplyne cena. Garance má mít jednotku a měření před i po. Certifikát podle AI Actu neexistuje.

Když si chcete ověřit, jestli se u vás vůbec vyplatí cokoliv kupovat, začněte tou nejlevnější položkou z celého ceníku.